1. Mục đích và phạm vi thu thập thông tin Để thực hiện các nghiệp vụ tư vấn, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính, Kế toán Đại Tín sẽ tiến hành thu thập các thông tin cần thiết từ phía Doanh nghiệp (Khách hàng), bao gồm:

• Hồ sơ pháp lý: Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, Mã số thuế, CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.
• Dữ liệu tài chính: Hóa đơn mua vào/bán ra, sao kê ngân hàng, bảng lương, hợp đồng kinh tế và chữ ký số (Token).

Chúng tôi cam kết việc thu thập này chỉ nhằm mục đích duy nhất là hoàn thiện hồ sơ kế toán và thực hiện nghĩa vụ thuế của Doanh nghiệp với cơ quan Nhà nước.

2. Cam kết bảo mật tuyệt đối (Cam kết Không bán dữ liệu) Sổ sách và số liệu tài chính là “sinh mệnh” của doanh nghiệp. Kế toán Đại Tín cam kết:

• Bảo mật 100%: Tuyệt đối không sử dụng, không chuyển giao, cung cấp hay tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào về thông tin cá nhân, số liệu kinh doanh của Khách hàng khi không có sự đồng ý, ngoại trừ yêu cầu bắt buộc từ Cơ quan Thuế có thẩm quyền.
• Tất cả nhân sự, kế toán viên làm việc tại Đại Tín đều phải ký cam kết bảo mật dữ liệu NDA (Non-Disclosure Agreement) trước khi tiếp nhận hồ sơ của khách hàng.

3. Hệ thống lưu trữ và an toàn thông tin Toàn bộ chứng từ, số liệu điện tử của Khách hàng được Đại Tín lưu trữ trên hệ thống máy chủ nội bộ có mã hóa bảo mật cấp cao, hạn chế tối đa rủi ro rò rỉ dữ liệu, tấn công mạng hay mất mát chứng từ.

4. Thời gian lưu trữ dữ liệu Dữ liệu của Khách hàng sẽ được lưu trữ an toàn trên hệ thống của Kế toán Đại Tín trong suốt quá trình hiệu lực của Hợp đồng dịch vụ. Sau khi thanh lý hợp đồng, dữ liệu sẽ được lưu trữ tối đa thêm 10 năm theo quy định của Luật Kế toán, hoặc được hủy bỏ ngay lập tức theo văn bản yêu cầu từ phía Khách hàng.