Chữ Ký Số Là Gì? Mục Đích Chữ Ký Số? Địa Chỉ Mua Chữ Ký Số

Chữ ký số là gì? Mục đích sử dụng của chữ ký số là gì? Sự khác biệt giữa chữ ký số và chứng thư là gì? Tất cả sẽ được Kế Toán Đại Tín Bình Dương trình bày trong bài viết ngày hôm nay.

Ngày nay, chữ ký số được ứng dụng rất nhiều trong các doanh nghiệp. Vậy chữ ký số là gì? Cụ thể về chữ ký số sẽ được Kế Toán Đại Tín Bình Dương trình bày trong phần nội dung sau đây.

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số (token, chứng thư số) là một thiết bị mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp được dùng để ký thay chữ ký tay trên các loại văn bản và tài liệu số trong các giao dịch điện tử hay qua mạng internet.

Có thể chia chữ ký số thành 2 phần như:

• Phần cứng: USB token, được bảo mật bằng mật khẩu/mã PIN;
• Phần mềm: chứng thư số chứa thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp.

Chữ ký số và chứng thư số có giống nhau không?

Chứng thư số thực ra là phần mã hóa cho phần dữ liệu giúp định danh doanh nghiệp nằm bên trong chữ ký số. Nội dung của chứng thư số bên trong chữ ký số như sau:

• Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
• Thông tin của doanh nghiệp sử dụng chữ ký số như: Tên công ty, mã số thuế…;
• Thuật toán mật mã;
• Số hiệu của chứng thư số (số seri);
• Khóa công khai của doanh nghiệp được cấp chứng thư số;
• Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số;
• Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
• Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
• Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số;
• Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Mục đích của chữ ký số là gì?

Chữ ký số được dùng để kê khai, giao dịch cho các hoạt động trực tuyến mà không cần in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ. Cụ thể như: kê khai nộp thuế trực tuyến, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai hải quan điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, ký hóa đơn điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính…

Ngoài ra, cá nhân, doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác làm ăn trực tuyến chỉ bằng cách ký vào file hợp đồng và gửi qua email mà không cần phải gặp nhau trực tiếp.

Các lợi ích của việc dùng chữ ký số:

• Kê khai nộp thuế trực tuyến, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai hải quan điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, ký hóa đơn điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính…;
• Ký hợp đồng trực tuyến với các đối tác mà không cần phải gặp trực tiếp;
• Với tính bảo mật và xác rất cao, chữ ký số là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm đối với các văn bản đã ký;
• Việc trao đổi dữ liệu, thông tin nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm thời gian hơn;
• Doanh nghiệp không cần phải in ấn tài liệu, đồng thời việc kiểm soát, lưu trữ tài liệu cùng dễ dàng hơn.

Mua chữ ký số ở đâu?

Hiện nay có hơn 15 tổ chức được Bộ TT&TT cho phép cung cấp dịch vụ chữ ký số như: VIETTEL, VNPT, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA… Chữ ký số của nhà cung cấp nào cũng tốt, quan trọng hơn là bạn có chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín hay không.

Có 2 yếu tố bạn cần quan tâm khi lựa chọn đại lý chữ ký số:

• Về giá của chữ ký số: Hiện nay, một số đại lý cạnh tranh không lành mạnh, và gây hiểu lầm về giá cả. Do đó, trước khi tìm hiểu và quyết định mua chữ ký số của đơn vị nào đó, bạn cần lưu ý:
•  Giá bán đã bao gồm VAT hay chưa?
•  Có phải trả thêm chi phí cài đặt, hướng dẫn sử dụng không?
•  Giá cuối cùng phải thanh toán là bao nhiêu?
•  Giá thanh toán có kèm theo khuyến mãi nào không?
•  Giá gia hạn chữ ký số sau khi sử dụng cao hay thấp?
• Về dịch vụ hỗ trợ sau bán: Tìm hiểu xem đơn vị bạn muốn mua chữ ký số có thực sự hỗ trợ tốt sau khi việc buôn bán hoàn tất không?

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực chữ ký số này, theo đánh giá của Kế Toán Đại Tín Bình Dương, Viettel-CA (chữ ký số Viettel) là đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín hàng đầu hiện tại, tuy nhiên giá thành cao hơn so với một vài nhà cung cấp khác nhưng chữ ký số ổn định và độ bảo mật cao. Đặc biệt, Viettel xử lý rất nhanh khi chữ ký số có vấn đề phát sinh.

=> THAM KHẢO NGAY: Vốn Điều Lệ Là Gì? Vai Trò Và Ý Nghĩa Của Vốn Điều Lệ

Và đó là những thông tin liên quan đến chữ ký số của Kế Toán Đại Tín Bình Dương, hy vọng bạn đã có thể trả lời câu hỏi “chữ ký số là gì” một cách dễ dàng nhất. Hãy chia sẻ bài viết cho mọi người để cùng nhau có thêm kiến thức bạn nhé.