Tài Khoản Công Ty Là Gì? Lý Do Nên Mở Tài Khoản Công Ty?

Kế Toán Đại Tín Bình Dương

- 8h AM - 5h PM

- Thứ 2 đến thứ 7

 

Hotline hỗ trợ
02747300301 - 0908545578

Tài Khoản Công Ty Là Gì? Lý Do Nên Mở Tài Khoản Công Ty?

Ngày đăng: 13/12/2022

    Bạn đã biết tài khoản doanh nghiệp là gì chưa, có bắt buộc phải mở hay không và Tài khoản công ty để làm gì? Tất cả những vấn đề trên sẽ được Kế Toán Đại Tín Bình Dương giải đáp chi tiết ngay tại bài viết sau đây.

    tai khoan cong ty

    Tài khoản công ty hay còn gọi là tài khoản thanh toán được mở tại các ngân hàng, tổ chức tín dụng nhằm thực hiện các giao dịch trực tuyến như đóng thuế, thanh toán lương, thanh toán hợp đồng,.. 

    Vậy bạn đã hiểu rõ tài khoản doanh nghiệp là gì chưa? Tài khoản công ty để làm gì? Cách sử dụng và đăng ký như thế nào? Nếu bạn đang thắc mắc những vấn đề này thì đừng vội bỏ qua bài viết này nhé! Kế Toán Đại Tín Bình Dương sẽ giải đáp cụ thể ngay sau đây.

    Tài khoản doanh nghiệp là gì

    Theo Thông tư 02/2019/TT-NHNN: “Tài khoản thanh toán của tổ chức là tài khoản do khách hàng là tổ chức mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán. Chủ tài khoản thanh toán của tổ chức là tổ chức mở tài khoản. Người đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền (gọi chung là người đại diện hợp pháp) của tổ chức mở tài khoản thanh toán thay mặt tổ chức đó thực hiện các giao dịch liên quan đến tài khoản thanh toán trong phạm vi đại diện” 

    Chúng ta có thể hiểu đơn giản tài khoản công ty chính là tài khoản được lập ra với mục đích hỗ trợ doanh nghiệp giao dịch, thanh toán, thực hiện nghĩa vụ dưới hình thức trực tuyến và chủ tài khoản không phải là cá nhân mà là một pháp nhân như công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân,... theo quy định của pháp luật.

    Tài khoản công ty để làm gì 

    Những lợi ích khi mở tài khoản công ty như:

    1. Thực hiện giao dịch tiện lợi hơn: Nộp các loại thuế (Thuế môn bài, Thuế GTGT, thuế TNDN,..), giao dịch với đối tác, khách hàng,... từ đó giúp bạn thể hiện tình chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian, thuận tiện giao dịch, dễ dàng chứng minh hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ hợp lệ,...
       
    2. Khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp: Theo quy định tại Khoản 5 Điều 1 Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2013, Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC Khoản 3 Điều 1 Luật số 71/2014/QH13, doanh nghiệp được trừ các chi phí thu nhập chịu thuế khi các khoản thanh toán liên quan đến giáo dục nghề nghiệp, quốc phòng an ninh và các khoản chi đối với hóa đơn từ 20 triệu trở lên bằng tài khoản doanh nghiệp.
       
    3. Khấu trừ thuế GTGT: Theo quy định Thông tư 173/2016, Thông tư 219/2013/TT-BTC Nghị định 209/2013/NĐ-CP, công ty được khấu trừ thuế giá trị gia tăng khi có chứng từ thanh toán trực tuyến không dùng tiền mặt, qua ngân hàng từ 20 triệu trở lên và chứng từ chuyển tiền từ tài khoản bên mua sang bên bán phù hợp với quy định hiện hành.

    Cách sử dụng


    cach su dung tai khoan cong ty

    1. Rút tiền từ tài khoản doanh nghiệp: Chi trả các chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Khi rút tiền từ tài khoản công ty cần sử dụng Séc đã đăng ký tại ngân hàng mở tài khoản. 
       
    2. Chuyển tiền từ tài khoản công ty đúng và hợp pháp: Việc chuyển tiền không đúng sẽ gây khó khăn trong quá trình lập sổ sách dẫn đến trường hợp công ty bị phạt hành chính theo Điều 10 Nghị định 41/2018/NĐ-CP. Tuyệt đối không chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân cũng như sử dụng tài khoản cá nhân để thanh toán chi phí hoạt động của công ty.

    Cách khắc phục sai phạm khi sử dụng sai tài khoản doanh nghiệp

    Cùng Kế Toán Đại Tín Bình Dương xem ngay cách khắc phục 2 sai lầm dễ phạm phải để phòng tránh nhé!

    Chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân

    Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, việc chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân là hành vi vi phạm pháp luật kể cả mục đích cá nhân hay doanh nghiệp. Sau đây là một số rủi ro phổ biến:

    • Không tách biệt được các khoản chi phí hoạt động của doanh nghiệp hay cá nhân làm khó khăn khi theo dõi tình hình kinh doanh của công ty.
    • Rủi ro bị chiếm đoạt tài sản với mục đích cá nhân tăng cao.
    • Có thể bị xử phạt hành chính theo quy định về chứng từ kế toán.
    • Theo Bộ luật hình sự số 100/2015/QH13 có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự  về các hành vi lợi dụng chiếm đoạt tài sản.

    Biện pháp khắc phục:

    1. Doanh nghiệp tư nhân hay công ty TNHH 1 thành viên có giám đốc là chủ sở hữu:
    • Sử dụng giấy đề nghị tạm ứng với các khoản tiền nhỏ;
    • Sử dụng hợp đồng mượn tiền như công ty cho giám đốc mượn tiền,..
    1. Công ty TNHH 1 thành viên có giám đốc và chủ sở hữu khác nhau, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp doanh, công ty cổ phần, công ty liên doanh:
    • Xây dựng quy trình kiểm soát nghiêm ngặt;
    • Với mỗi giao dịch chuyển tiền, yêu cầu chữ ký của vị trí có thẩm quyền như giám đốc, kế toán trường, cá nhân được ủy quyền,..

    Sử dụng tài khoản cá nhân thanh toán các chi phí của công ty

    Đối với trường hợp sử dụng cá nhân thanh toán chi phí sẽ gây khó khăn trong quá trình quyết toán của công ty và không được tính vào chi phí doanh nghiệp đồng thời không được khấu trừ thuế GTGT trong kỳ kế toán:

    • Với hóa đơn từ 20 triệu trở lên;
    • Tổng giá trị hóa đơn đầu vào xuất cùng ngày cùng một công ty từ 20 triệu trở lên.

    Dễ gây ra các rủi ro:

    • Bị cơ quan thuế loại chi phí;
    • Truy thu thuế TNDN, GTGT phát sinh;
    • Theo Khoản 2 Điều 10 Nghị định 129/2013/NĐ-CP phạt tiền chậm nộp khoảng 0.03%/ngày và phạt vi phạm hành chính 20% số thuế truy thu.

    Biện pháp khắc phục:

    • Công ty ban hành quyết định ủy quyền thanh toán cho cá nhân theo quy chế;
    • Chủ động loại chi phí và thuế GTGT khi lập báo cáo thuế;
    • Khi phát hiện thanh toán nhầm tài khoản có thể liên hệ đối tác thanh toán chuyển khoản bằng tài khoản doanh nghiệp và nhận lại khoản tiền lần đầu bằng tài khoản cá nhân.

    Chọn ngân hàng mở tài khoản công ty

    Hiện nay có rất nhiều ngân hàng hỗ trợ doanh nghiệp mở tài khoản thanh toán uy tín như: Vietcombank, ACB, MB, Techcombank, BDV, TP bank,...Bạn nên lựa chọn các ngân hàng có độ uy tín cao để hạn chế rủi ro trong suốt quá trình hoạt động của công ty. Và tùy theo ngân hàng khác nhau mà thủ tục đăng ký mở tài khoản sẽ có những quy định khác nhau. Thông thường khi đăng ký tài khoản doanh nghiệp sẽ do giám đốc, người đại diện pháp luật tiến hành để đảm bảo tính pháp lý. 

    Ngoài ra nếu bạn không có quá nhiều thời gian chờ đợi thực hiện các thủ tục thì hãy đến ngay Kế Toán Đại Tín Bình Dương để được thực hiện nhanh chóng, chúng tôi hỗ trợ các thủ tục mở tài khoản ngân hàng hoàn toàn miễn phí. Và nếu bạn đang có dự định thành lập công ty trong tương lai thì đừng ngần ngại mà liên hệ ngay cho Kế Toán Đại Tín Bình Dương để được tư vấn các gói dịch vụ tối ưu chi phí và thời gian thực hiện nhé!
     

    ĐỌC NGAY: 

     

    Tất tần tật thông tin liên quan đến tài khoản công ty, Tài khoản công ty để làm gì cùng cách sử dụng đã được Kế Toán Đại Tín Bình Dương giải đáp chi tiết trong bài viết phía trên, hy vọng sẽ hữu ích với bạn. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì hay cần hỗ trợ pháp lý khi mở tài khoản công ty thì đừng ngần ngại mà liên hệ ngay cho Kế Toán Đại Tín Bình Dương để nhận tư vấn báo giá chi tiết nhất nhé!

    Zalo
    Hotline