Các Thủ Tục Sau Khi Thành Lập Doanh Nghiệp [ XEM NGAY ]
Kế Toán Đại Tín Bình Dương xin thông tin đến bạn các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp mà bắt buộc phải thực hiện nếu không sẽ bị xử phạt theo đúng quy định của pháp luật. Mời bạn theo dõi trong bài viết sau đây.
Sau khi một doanh nghiệp được thành lập, bắt buộc phải thực hiện một số thủ tục, nếu không sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Trong phần nội dung sau đây, Kế Toán Đại Tín Bình Dương sẽ trình bày đến bạn các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp một cách chi tiết. Cùng tìm hiểu nhé.
Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Đây là một trong những bước rất quan trọng đối với doanh nghiệp, cụ thể hồ sơ khai thuế gồm có:
- Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng;
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
- Quyết định bổ nhiệm kế toán;
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
- Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);
- Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trên, hồ sơ sẽ được nộp tại Chi cục Thuế nơi trụ sở chính của doanh nghiệp hoạt động.
Mở và thông báo số tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng giúp ngân hàng tiện lợi hơn trong việc nộp thuế hay thực hiện các giao dịch trong quá trình kinh doanh. Ngoài ra còn đem lại nhiều lợi ích thiết thực khác.
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo lên Sở KH&ĐT để quản lý và kiểm soát hoạt động giao dịch. Một tài khoản ngân hàng chỉ được dùng cho một doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có thể mở nhiều tài khoản khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu.
Hiện nay, có 3 ngân hàng lớn nhất và uy tín nhất gồm Vietcombank, Vietinbank và UOB. Nếu bạn có nhu cầu mở tài khoản từ các ngân hàng trên, hãy liên hệ với Kế Toán Đại Tín Bình Dương nhé.
Mua chữ ký số
Tương tự như tài khoản ngân hàng, một chữ ký chỉ được một doanh nghiệp sử dụng và một doanh nghiệp có thể có nhiều chữ ký khác nhau. Bạn có thể mua chữ ký số, chữ ký điện tử tại các đơn vị uy tín như Viettel, FPT, BKAV, Vina…
Sau khi hoàn tất quá trình mua chữ ký, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký với cơ quan thuế đồng thời được ngân hàng xác nhận. Sau đây là bảng giá tham khảo của Viettel:
Gói/Thời hạn |
Giá (VNĐ) |
1 năm |
1.350.000 đồng |
2 năm |
1.900.000 đồng |
3 năm |
2.100.000 đồng |
*Lưu ý: Giá đã được chiết khấu so với giá gốc trên hoá đơn.
Treo bảng hiệu công ty
Theo luật doanh nghiệp 2014, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng giao dịch của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không thực hiện thì sẽ chịu mức phạt từ 10 -15 triệu đồng, nặng hơn có thể bị khoá mã số thuế (theo Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP)
Làm thủ tục phát hành hoá đơn
Hiện tại doanh nghiệp có thể sử dụng hai loại hoá đơn là giấy và điện tử. Tuy nhiên dù là loại hoá đơn nào, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục phát hành hoá đơn và gửi lên cơ quan thuế tại nơi trụ sở chính đóng. Cụ thể một số yêu cầu của từng loại hoá đơn như sau:
- Hoá đơn giấy: Trước khi in hoá đơn và phát hành, doanh nghiệp phải được sự đồng ý và xác nhận của cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
- Hoá đơn điện tử: Phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử. Sau khi hồ sơ trên được duyệt thì hoá đơn điện tử xuất ra mới có giá trị sử dụng. Hồ sơ cụ thể bao gồm:
- Hoá đơn mẫu;
- Quyết định sử dụng hoá đơn;
- Thông báo phát hành hoá đơn.
Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC, doanh nghiệp phải sử dụng hoá đơn điện tử vào hạn cuối là 01/11/2020. Các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như Viettel, Viettak, Misa, BKAV, VNPT…
Ngoài ra, để doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử cần phải có:
- Chữ ký số, chữ ký điện tử (token);
- Phần mềm HTKK để làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử và kết xuất XML;
- Quyết định sử dụng hóa đơn và hóa đơn mẫu scan đính kèm file word để nộp qua mạng.
Hoàn thiện điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn
Các giấy tờ còn thiếu trong quá trình đăng ký kinh doanh như giấy phép hay chứng chỉ hành nghề, doanh nghiệp cần hoàn thiện sớm nhất để tránh bị phạt bởi đoàn thanh tra.
Đồng thời đối với các công ty như TNHH, hợp danh, cổ phần,... cần phải hoàn tất quá trình góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được giấy phép kinh doanh. Trường có thay đổi về vốn góp, doanh nghiệp phải làm thủ tục xin giảm vốn điều lệ.
Tham gia bảo hiểm cho người lao động và các vấn đề về thuế
Từng vấn đề sẽ được Kế Toán Đại Tín Bình Dương phân tích sau đây:
Chế độ bảo hiểm cho người lao động:
Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, trong vòng 30 ngày sau khi ký kết hợp đồng lao động với người lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động, chi tiết hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020);
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN (Mẫu D02-TS ban hành kèm theo Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020).
Các vấn đề về thuế:
Các loại thuế như: Tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN hàng quý, thuế TNCN, thuế TNDN, báo cáo quyết toán cuối năm,… doanh nghiệp bắt buộc phải kê khai và nộp theo đúng quy định của pháp luật để tránh bị phạt tiền hay khoá mã số thuế.
=> XEM NGAY: Điều Kiện Chung Và Riêng Thành Lập Doanh Nghiệp Cần Biết
Và đó là toàn bộ các thủ tục sau khi thành lập mà một doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện. Bài viết của Kế Toán Đại Tín Bình Dương nếu đem lại giá trị cho bạn, hãy lan tỏa giá trị đến cho mọi người bằng cách chia sẻ bài viết này bạn nhé.