Quy Trình Và Các Thủ Tục Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
Trong phần nội dung kỳ này, Kế Toán Đại Tín Bình Dương sẽ trình bày cho bạn quy trình thành lập văn phòng đại diện và các thủ tục thành lập văn phòng đại diện. Mời bạn theo dõi bài viết sau đây.
Thành lập văn phòng đại diện là việc làm cần thiết để hỗ trợ công ty giao tiếp, chăm sóc khách hàng tốt hơn. Vậy để thành lập văn phòng đại diện cần những thủ tục gì? Điều này sẽ được Kế Toán Đại Tín Bình Dương giải đáp trong phần nội dung sau đây.
Thủ tục, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
Các thủ tục, hồ sơ bao gồm:
+ Thông báo thành lập văn phòng đại diện;
+ Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị (Đối với loại hình công ty TNHH, công ty cổ phần);
+ Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện;
+ Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện (Giải thích: Người đứng đầu có đồng thời là người đại diện pháp luật hoặc thành viên cổ đông hay không thì đều phải có quyết định bổ nhiệm);
+ Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty);
+ Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện;
+ Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
Quy trình thành lập văn phòng đại diện
Quy trình thành lập phải trải qua 3 bước chính sau đây:
+ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ;
+ Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT nơi văn phòng đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến;
+ Bước 3: Nhận kết quả sau 3 ngày làm việc
- Nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động;
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT sẽ thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại theo các bước như trên.
Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện
Kế Toán Đại Tín Bình Dương sẽ mách nước cho bạn một số lưu ý như sau:
- Tên văn phòng đại diện phải tuân theo quy định trong Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2014. Nếu không đúng quy định, trùng hoặc gây nhầm lẫn có thể ảnh hưởng việc hoàn tất đăng ký;
- Địa chỉ phải chính xác và có đầy đủ thông tin như số nhà, tên đường hoặc thôn, xóm, xã, phường; huyện, quận, thị xã; tỉnh hoặc thành phố;
- Cung cấp địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện tại có đầy đủ số nhà, tên đường hoặc thôn, xóm, xã, phường, huyện, quận, thị xã, tỉnh hoặc thành phố…của người đứng đầu văn phòng khi điền thông tin (theo giấy tờ CMND/CCCD/hộ chiếu);
- CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện phải sao y chứng thực không quá 6 tháng;
- Phải treo bảng hiệu với các thông tin như: mã số thuế văn phòng đại diện, tên văn phòng, địa chỉ cho văn phòng đại diện sau khi có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động;
- Nếu có bất cứ thay đổi nào sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung;
- Có trách nhiệm giải trình với các cơ quan quản lý khi được yêu cầu.
- Trong thời gian được miễn lệ phí môn bài nếu công ty thành lập văn phòng đại diện thì văn phòng đại diện cũng được miễn lệ phí môn bài;
- Lệ phí môn bài của văn phòng đại diện là 1.000.000 đồng/năm. Nếu không hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì không phải nộp lệ phí môn bài (căn cứ theo Điều 2 Nghị định 139/2016/ NĐ-CP).
=> THAM KHẢO NGAY: Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty TNHH 1 Thành Viên Đầy Đủ
Đó là toàn bộ những kiến thức ngắn gọn nhưng đầy đủ mà Kế Toán Đại Tín Bình Dương đã thông tin đến bạn. Hy vọng điều này có thể giúp bạn chuẩn bị thủ tục thành lập văn phòng đại diện một cách tốt hơn. Nếu bạn muốn nhờ tư vấn thành lập văn phòng đại diện, hay có thắc mắc, câu hỏi nào về vấn đề này, hãy liên hệ vào hotline 0908545578 để được hỗ trợ nhanh chóng bạn nhé.